การเพิ่มประสิทธิภาพ

การทำระบบ 5 ส 

1. เก็บของไว้มากเกินความจำเป็น หาไม่เจอ เสียเวลาค้นหา ที่ทำงานแคบ
2. เอกสาร เครื่องมือ อุปกรณ์ วางปะปนกัน ไม่แยกประเภท ก่อนให้เกิดความสับสน
3. เครื่องจักร อุปกรณ์ สกปรก เสียอยู่เสมอ
4. แสงสว่าง เสียง ความร้อน สภาพแวดล้อมไม่เหมาะสม ไม่ปลอดภัยกับผู้ปฏิบัติงาน
5. ต่างคนต่างทิ้งสิ่งของ ไม่มีใครสนใจในเรื่องสะดวก

1. สถานที่ทำงานสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อยช่วยให้

1. สะสาง ( Seiri เซริ ) >> แยกให้ชัดระหว่างของที่จำเป็นกับของที่ไม่จำเป็น ขจัดของที่ไม่จำเป็นทิ้งไป
2. สะดวก ( Seiton เซตง ) >> จัดสิ่งของที่ต้องการให้เป็นระเบียบ โดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพ และประสิทธิภาพ
3. สะอาด ( Sriso เซโซ ) >> ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน เครื่องจักร อุปกรณ์พร้อมทั้งตรวจเช็คและขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้น ๆ
4. สุขลักษณะ ( Seiketsu เซเกคสึ ) >> ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติให้ถูกสุขลักษณะเพื่อสุขอนามัยความปลอดภัยของตัวเรา และเพื่อนร่วมงาน พร้อมกับการดำเนินการ 3ส. แรก
5. สร้างนิสัย ( Shitsuke ซิสีเกะ ) >> ปฏิบัติ 4ส แรกจนเป็นนิสัยและวินัยการทำงาน

การเพิ่มประสิทธิภาพในความสะดวก ความสบายในการผลิต เช่นประดิษฐ์โต๊ะ เก้าอี้ ประจุภัณฑ์ และอื่นๆ การทำไคเซ็น คือ การลดหรือเลิกขั้นตอนส่วนเกิน ส่วนที่ไม่จำเป็น ด้วยการเปลี่ยนวิธีการทำงาน เริ่มจากการเปลี่ยนแปลงทีละเล็กทีละน้อย ที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง และต้องอาศัยการพลิกแพลงเพื่อให้หลุดพ้นจากข้อจำกัดในความเป็นจริงต่าง ๆ เช่น งบประมาณ เวลา อุปกรณ์ เทคโนโลยี ฯลฯ

1. เปลี่ยนวิธีการ เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน ลดขั้นตอนส่วนที่ไม่จำเป็นออก
2. เปลี่ยนเรื่องเล็กๆ หรือปัญหาในแต่ละวัน
3. รับมือกับความเป็นจริง ทำเรื่องที่ทำได้ก่อน รับมือกับปัญหาที่มีข้อจำกัด