การใช้หลักการระบบ 7 ขั้นตอนเป็น วิธีการเชิงระบบ ( system approach ) หรือปรัขญาในการสร้างคุณภาพงานจองเดมมิ่ง ที่เรียกว่า PDCA ( Plan – Do – Cheek – Action ) ที่นำไปใช้หรือประยุกต์ใช้ในทุกงานทุกกิจกรรม หรือ ระบบการปฏิบัติงานนั่นเอง จะประกอบด้วย

1. ค้นหาปัญหาและกำหนดหัวข้อแก้ไข
2. วิเคราะห์ปัญหาเพื่อรู้สถานการณ์
3. หาสาเหตุ
4. กำหนดวิธีการแก้ไข
5. ใครเป็นคนทำและ ทำอย่างไร
6. ลงมือดำเนินการ
7. ตรวจดูแล และผลกระทบต่าง และการรักษาสภาพที่แก้ไขโดยกำหนดมาตรฐานการทำงาน